自分が担当のタスクやチケット、イベントを管理するための画面です。
上部の右側に「表示切り替え」があり、これで画面のカレンダーの位置を変更する事ができます。
カレンダーのは表形式のカレンダーと縦長のカレンダーがありますが、できることは同じですので、お好みで変更してください。
「表示切り替え」の左にパネル選択があります。
数字のパネルは個人用パネルで、タスクと自分の担当のチケット、お気に入りのメッセージが表示されます。
ページを切り替えるように複数のパネルを使ってタスクやチケットを整理することができます。
数字部分にタスクやチケットをドラッグすることで移動することができます。
プロジェクトのパネルには、そのプロジェクトのチケットとブックマークされたメッセージが表示されます。 プロジェクトのパネルはグループで共有されるため、チケットを順序を整理した状況をメンバーで共有できます。
やるべき作業を登録します。タスクは個人用で、他のグループのユーザには今のところ見えません。
今後の仕様変更でグループのメンバーには見えるようになる可能性も無いとは言えないので、グループのメンバーに見られると困るような情報は、自分専用(メンバーが自分しかいない)のグループを作成して登録して下さい。
プロジェクトでのイベントを登録します。グループのメンバー誰でも閲覧、操作可能です。
数字パネルでは自分が担当のチケットが表示されます。プロジェクトパネルではそのプロジェクトの全てのチケットが表示されます。
数字パネルではお気に入りにしたデータが表示されます。アイコンは星です。
プロジェクトパネルではブックマークしたデータが表示されます。アイコンは栞です。
「ボード画面」ではタスク、イベントをドラッグで操作することができます。
ボードの位置の変更
ボードのデータは6列のボードに配置されます。タスクの列と並び順はドラッグで移動させることができます。どこに配置しても動作や機能に違いはありませんので、優先度や重要度などの自分なりの基準で動かしてわかりやすいように配置してください。
ボードの日付の変更
タスクには日付があり、作成時、変更時に入力すること出来ますが、「ボード画面」ではタスクをカレンダー上にドラッグすることでも日付を変更することができます。逆にカレンダーからボードにドラッグすると日付が削除されます。
「ボード」と「トレイ」での色は上メニュー右のプルダウンから「グループ」をクリックし、
グループ画面にある -> 「プロジェクトの背景色」から変更する事ができます。
色はユーザごとの設定ですので、自分が変更した色が他のメンバーに影響することはありません。
画面右上の「来週送り」「来月送り」にタスクをドラッグすることでタスクを見えなくすることができます。「来週送り」「来月送り」をクリックすると送られているタスクが表示されますので、ドラッグで元に戻すことも出来ます。
先送りされたタスクは「来週送り」の場合は来週の月曜日「来月送り」の場合は来月の1日になるとボードの一番左に表示されるようになります。忘れないように入力はしたが、今週は見たくない、といった場合に使用します。
各列の「クリックでタスクを追加」をクリックするとタスクの入力画面が表示されます。クリック可能なところはマウスカーソルが変化します。
内容のみが必須で日付は任意に入力です。
カレンダーをクリックすると日付が予め入力された状態で入力画面が表示されます。
タスクをクリックするとボタンが表示されますので「完了」「修正」「削除」を行う事が出来ます。「削除」は誤操作防止のため修正画面に切り替えてからの操作になります。