プロジェクトの操作はグループ画面で行います。グループ画面を表示するには上メニューの右のユーザ名プルダウンから「グループ」を選択します。
グループには、プロジェクトを作成することが出来ます。
プロジェクトは誰でも作成可能ですが、プロジェクト修正、削除、完了等の操作はプロジェクトの作成者、または、グループのオーナーしか行うことが出来ません。
プロジェクトの作成者またはグループの管理者のみプロジェクトの情報を修正できます。プロジェクト情報のパネルをクリックすると「修正」「プロジェクトの終了」というボタンが表示されますので、ここで操作を行ってください。
プロジェクトを削除すると、そのプロジェクトで作成された全てのタスク、イベント、メッセージが削除されますのでご注意ください。
プロジェクトを終了すると、そのプロジェクトは選択肢から消えます。終了したプロジェクトはグループのページからいつでも再開出来ますので、データが消えることはありませんので、夏祭り等のある時期が終わればしばらくは使わないような場合でも終了させておくと便利です。
イベントはプロジェクトが終了しても表示されるので未来のイベントを登録して終了させておくのも便利です。
プロジェクトには背景色を設定することができます。設定した背景色、タスク、イベント等のそのプロジェクトのデータで使用されます。
プロジェクトの背景色は、自分専用ですので、他のユーザには影響しません。
プロジェクトの、メッセージ、チケット等のデータの操作が行われた場合、そのデータは既読管理され「受信トレイ」に表示されます。
「メール設定」でメール送信を行う設定にしている場合、データの内容がメールされます。
プロジェクトの通知をしない設定を行うと、設定変更後の新規データからデータ操作が既読管理されず、受信トレイにも表示されなくなります。
過去分については、自分が作成者、修正者、担当者のデータへのコメントについては既読管理され、「受信トレイ」に表示されます。